入社手続き・雇用契約はかんたんにスマホで完結
入社手続き完結までが最短即日も可能

人事労務コボット人事労務コボット

人事労務コボット導入にて、入社手続き・雇用契約のペーパーレスを実現することで、
作業時間が約 85% 削減され、短期間で入社手続きを完結することができます。

  • WEB入社手続きで
    人事・従業員の負担軽減

  • 入社対応に費やしていた
    作業時間・人件費削減

  • 従業員はスマホで対応完結

人事労務コボットの導入で
入社手続きは簡単に

入社手続き完結まで
最短即日も可能

人事労務コボット導入にて、入社手続き・雇用契約のペーパーレスを実現することで、
作業時間が約85% 削減され、短期間で入社手続きを完結することができます。

作業時間が約85%削減され、短期間で入社手続きを完結することができます。

カンタン契約書送信

  • 作業時間が約85%削減され、短期間で入社手続きを完結することができます。
  • 管理画面の操作はとてもシンプル。
    オンライン上でスムーズに手続きが完結します。
    管理画面に入社手続きをおこなう従業員の「名前」
    「メールアドレス」を入力し、手続きに必要な書類項目を選ぶだけで、従業員のスマホに手続きに必要な所定のWEBフォーマットが送られます。
    通知を受け取った従業員は、
    流れに沿って、スマホやパソコンで電子サイン・情報入力を行います。

人事労務コボットでできること

  • 契約書の電子サイン

    従業員の承諾が必要な雇用契約書や誓約書などの作成、送付、締結までの一連の流れがオンライン上で完結できます。
    入職者はスマホ上で(PCでも可)書類確認、署名ができるので、スムーズな契約締結を実現します。
    締結済みの書類は管理画面上に保存され、PDFでダウンロードすることも可能です。

  • 契約書の電子サイン

人事労務コボットで対応できる書類例

労働条件通知書・雇用契約書

誓約書  身元保証書  内定通知書・内定承諾書など

※1.自社のフォーマットに合わせて、契約書ひな型の設定が可能です。

※2.従業員に個人情報を記入いただく書類は、後述のWEBフォームで情報回収が可能です。


従業員の個人情報の回収書類例※2

従業員情報登録票  給与振込口座申請書  通勤手当申請書  緊急連絡先届

  • 個人情報取得・変更管理

    入社時に提出が必要な個人情報もWEBフォームにより回収します。回収した情報は管理画面上にオンタイムで反映されます。後々の情報変更もオンライン上で可能です。

    従業員の個人情報の回収書類例

    給与振込先口座  緊急連絡先  通勤手段 
    緊急連絡先届  制服のサイズ 
    運転免許証の画像など

    取得したい情報に合わせてフォームのカスマイズが可能です。
    画像での提出も可能です。

  • 従業員の個人情報の回収書類例

  • オンライン上での
    保証人サイン

    入社時に保証人(保護者)の承認が必要な場合にも対応しています。
    保証人にも契約書を送信し、電子サインによるオンライン承諾が可能です。
    離れた場所に住む保証人の申請手続きや、保証人書類がなかなか届かないといった手間が減り、入社までの期間を短縮することができます。

  • オンライン上での保証人サイン

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その他の主な機能

  • ビザ・運転免許証・
    雇用契約期限アラート

  • 本部、拠点間での情報共有

  • マイナンバー管理

  • 社労士との共同管理

  • CSV出力

  • スマホ操作対応

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充実の運用サポート

導入後はディップ のカスタマーサクセスチーム(CS)が専任でご担当者様と連携をとり、
情報管理・浸透の把握を行い、人事労務コボットの活用をサポートし、導入を成功に導きます。

導入後はディップ のカスタマーサクセスチーム(CS)が専任でご担当者様と連携をとり、情報管理・浸透の把握を行い、人事労務コボットの活用をサポートし、導入を成功に導きます。

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