入社手続き・雇用契約はかんたんにスマホで完結
入社手続き完結までが最短即日も可能
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WEB入社手続きで
人事・従業員の負担軽減 -
入社対応に費やしていた
作業時間･人件費削減 -
従業員はスマホで対応完結
人事労務コボット導入にて、入社手続き・雇用契約のペーパーレスを実現することで、
作業時間が約 85% 削減され、短期間で入社手続きを完結することができます。
の導入で
入社手続きは簡単に
入社手続き完結まで
最短即日も可能
人事労務コボット導入にて、入社手続き・雇用契約のペーパーレスを実現することで、
作業時間が約85% 削減され、短期間で入社手続きを完結することができます。
カンタン契約書送信
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管理画面の操作はとてもシンプル。
オンライン上でスムーズに手続きが完結します。
管理画面に入社手続きをおこなう従業員の「名前」
「メールアドレス」を入力し、手続きに必要な書類項目を選ぶだけで、従業員のスマホに手続きに必要な所定のWEBフォーマットが送られます。
通知を受け取った従業員は、
流れに沿って、スマホやパソコンで電子サイン・情報入力を行います。
でできること
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契約書の電子サイン
従業員の承諾が必要な雇用契約書や誓約書などの作成、送付、締結までの一連の流れがオンライン上で完結できます。
入職者はスマホ上で（PCでも可）書類確認、署名ができるので、スムーズな契約締結を実現します。
締結済みの書類は管理画面上に保存され、PDFでダウンロードすることも可能です。 -
人事労務コボットで対応できる書類例
労働条件通知書・雇用契約書
誓約書 身元保証書 内定通知書・内定承諾書など
※1.自社のフォーマットに合わせて、契約書ひな型の設定が可能です。
※2.従業員に個人情報を記入いただく書類は、後述のWEBフォームで情報回収が可能です。
従業員の個人情報の回収書類例※2
従業員情報登録票 給与振込口座申請書 通勤手当申請書 緊急連絡先届
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個人情報取得・変更管理
入社時に提出が必要な個人情報もWEBフォームにより回収します。回収した情報は管理画面上にオンタイムで反映されます。後々の情報変更もオンライン上で可能です。
従業員の個人情報の回収書類例
給与振込先口座 緊急連絡先 通勤手段
緊急連絡先届 制服のサイズ
運転免許証の画像など取得したい情報に合わせてフォームのカスマイズが可能です。
画像での提出も可能です。 -
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オンライン上での
保証人サイン入社時に保証人（保護者）の承認が必要な場合にも対応しています。
保証人にも契約書を送信し、電子サインによるオンライン承諾が可能です。
離れた場所に住む保証人の申請手続きや、保証人書類がなかなか届かないといった手間が減り、入社までの期間を短縮することができます。 -
充実の運用サポート
導入後はディップ のカスタマーサクセスチーム（CS)が専任でご担当者様と連携をとり、
情報管理・浸透の把握を行い、人事労務コボットの活用をサポートし、導入を成功に導きます。
